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数据报表

数据报表提供详细的经营数据查询和导出功能,用于财务核算和经营分析。支持多维度报表、自定义筛选、数据导出等功能。

📋 功能概述

  • 📊 营业报表
  • 🥘 菜品销售报表
  • 💳 支付方式报表
  • 👥 会员消费报表
  • 👨‍💼 员工业绩报表
  • 📤 报表导出
  • ⏰ 定时报表

📊 营业报表

日报/周报/月报

选择时间范围查看营业数据:

日报示例:

日期: 2025-11-18

营业概况:
  营业额: ¥12,568.00
  订单数: 156单
  客单价: ¥80.56
  桌均消费: ¥125.68

收入明细:
  菜品收入: ¥11,200.00
  酒水收入: ¥1,068.00
  服务费: ¥200.00
  包间费: ¥100.00

优惠统计:
  会员折扣: ¥520.00
  满减优惠: ¥350.00
  优惠券: ¥180.00
  整单折扣: ¥120.00
  优惠合计: ¥1,170.00

退款统计:
  退款订单: 3单
  退款金额: ¥156.00

营业报表字段说明

字段说明计算方式
营业额实际收款金额订单实收金额合计
订单数有效订单数量已完成订单数(不含退款)
客单价平均每单金额营业额 / 订单数
桌均消费平均每桌消费营业额 / 开台数
原价金额菜品原价合计订单原价合计
优惠金额各类优惠合计折扣 + 满减 + 优惠券
应收金额优惠后应收原价金额 - 优惠金额
实收金额实际收款应收金额 - 抹零

交班报表

每个班次的营业数据汇总:

交班报表
班次: 早班
时间: 2025-11-18 08:00 - 16:00
收银员: 张三

营业汇总:
  订单数: 68单
  营业额: ¥5,680.00
  客单价: ¥83.53

支付明细:
| 支付方式 | 笔数 | 金额 | 占比 |
|---------|------|------|------|
| 微信支付 | 35笔 | ¥2,850.00 | 50.2% |
| 支付宝 | 18笔 | ¥1,560.00 | 27.5% |
| 现金 | 10笔 | ¥870.00 | 15.3% |
| 会员余额 | 5笔 | ¥400.00 | 7.0% |

优惠汇总:
  会员折扣: ¥280.00
  满减优惠: ¥150.00
  优惠券: ¥80.00

现金盘点:
  系统现金: ¥870.00
  实际现金: ¥870.00
  差异: ¥0.00

时段分析

按时段统计营业数据:

时段订单数营业额占比客单价
08:00-10:0012¥6805.4%¥56.67
10:00-12:0045¥3,56028.3%¥79.11
12:00-14:0068¥5,68045.2%¥83.53
14:00-16:0015¥9807.8%¥65.33
16:00-18:008¥5204.1%¥65.00
18:00-20:0052¥4,28034.1%¥82.31
20:00-22:0035¥2,86822.8%¥81.94

🥘 菜品销售报表

销售排行榜

畅销菜品TOP10:

排名菜品分类销量金额占比
1宫保鸡丁热菜156份¥5,9288.2%
2清蒸鲈鱼海鲜98份¥6,6649.2%
3红烧肉热菜89份¥3,1164.3%
4麻婆豆腐热菜85份¥1,5302.1%
5可乐饮品320份¥2,5603.5%
..................

滞销菜品:

菜品分类销量上架天数日均销量
松鼠桂鱼海鲜5份30天0.17份
佛跳墙汤品3份30天0.10份

分类销售统计

分类销量金额占比毛利率
热菜580份¥18,56035.2%62.5%
凉菜320份¥5,1209.7%68.3%
海鲜156份¥12,48023.7%55.8%
汤品89份¥2,6705.1%70.2%
主食420份¥4,2008.0%75.5%
饮品680份¥5,44010.3%72.8%
酒水245份¥4,1657.9%65.2%

套餐销售统计

套餐名称销量金额占比
双人套餐A45份¥5,35542.3%
家庭套餐28份¥4,73237.4%
商务套餐15份¥2,56520.3%

规格销售分析

菜品规格销量金额占比
宫保鸡丁小份45份¥1,35028.8%
宫保鸡丁中份78份¥2,96450.0%
宫保鸡丁大份33份¥1,61421.2%

💳 支付方式报表

支付统计汇总

支付方式笔数金额占比平均金额
微信支付856笔¥68,48045.2%¥80.00
支付宝425笔¥38,25025.3%¥90.00
现金186笔¥14,8809.8%¥80.00
会员余额156笔¥18,72012.4%¥120.00
银行卡68笔¥8,1605.4%¥120.00
组合支付25笔¥2,8751.9%¥115.00

支付趋势分析

按日期查看支付方式变化趋势,分析顾客支付习惯。

组合支付明细

订单号支付组合金额明细总金额
DD001微信+现金¥80+¥20¥100
DD002会员余额+微信¥50+¥68¥118

👥 会员消费报表

会员统计概览

会员统计
统计周期: 2025年11月

会员概况:
  会员总数: 1,256人
  新增会员: 86人
  活跃会员: 428人 (当月消费)
  沉睡会员: 328人 (3个月未消费)

消费统计:
  会员消费额: ¥68,560
  会员消费占比: 54.5%
  会员客单价: ¥160.19
  非会员客单价: ¥72.35

储值统计:
  充值金额: ¥25,600
  充值人数: 68人
  人均充值: ¥376.47
  赠送金额: ¥2,560

会员消费排行

排名会员手机号等级消费额消费次数
1王先生138****8888钻石¥5,68012次
2李女士139****6666金卡¥3,5608次
3张先生137****5555金卡¥2,8906次

会员等级分布

等级人数占比消费额消费占比
普通会员85668.2%¥25,68037.5%
银卡会员26821.3%¥18,56027.1%
金卡会员987.8%¥15,68022.9%
钻石会员342.7%¥8,64012.6%

会员充值报表

日期充值人数充值金额赠送金额赠送比例
11-188人¥3,200¥32010%
11-175人¥1,800¥18010%
11-1612人¥5,600¥56010%

👨‍💼 员工业绩报表

收银员业绩

员工订单数营业额客单价退款额折扣额
张三215单¥18,560¥86.33¥156¥520
李四186单¥15,680¥84.30¥98¥380
王五158单¥12,340¥78.10¥68¥290

服务员业绩

员工服务桌数服务金额桌均消费好评数
小红92桌¥11,500¥125.0015
小明85桌¥10,200¥120.0012

员工提成统计

员工销售提成订单提成会员提成合计
张三¥185.60¥430.00¥50.00¥665.60
李四¥156.80¥372.00¥30.00¥558.80

📈 营销活动报表

活动效果统计

活动名称类型使用次数优惠金额带动销售
满100减20满减156次¥3,120¥18,560
午市8折限时折扣89次¥1,780¥8,900
第二份半价特价45次¥680¥2,720

优惠券使用统计

优惠券发放数使用数使用率优惠金额
新人券100张68张68%¥680
生日券50张42张84%¥840
满减券200张125张62.5%¥2,500

📤 报表导出

导出格式

格式说明适用场景
Excel (.xlsx)支持多Sheet、图表数据分析、二次处理
PDF固定格式、可打印存档、打印
CSV纯文本格式数据导入其他系统

导出步骤

  1. 选择报表类型
  2. 设置筛选条件
    • 时间范围
    • 分类筛选
    • 员工筛选
    • 其他条件
  3. 预览报表数据
  4. 选择导出格式
  5. 点击【导出】
  6. 下载文件

批量导出

支持一次导出多个报表:

  1. 勾选需要导出的报表
  2. 设置统一的时间范围
  3. 选择导出格式
  4. 批量导出为压缩包

⏰ 定时报表

自动生成设置

报表类型生成时间保留天数
日报每日凌晨3:0090天
周报每周一凌晨3:0052周
月报每月1日凌晨3:0024个月

报表推送

支持自动推送报表:

  • 邮件推送:发送到指定邮箱
  • 系统通知:在通知中心显示

报表存档

自动报表保存在系统中:

  1. 进入【报表中心】
  2. 选择【历史报表】
  3. 按日期查找
  4. 查看或下载

🔍 自定义报表

报表字段选择

可自定义报表显示字段:

  • 基础字段:日期、订单号、金额等
  • 菜品字段:菜品名、分类、销量等
  • 会员字段:会员名、等级、积分等
  • 员工字段:收银员、服务员等

筛选条件

筛选项说明
时间范围开始日期 - 结束日期
菜品分类选择一个或多个分类
支付方式选择一种或多种支付方式
会员等级筛选特定等级会员
员工筛选特定员工数据
订单状态已完成/已退款/全部

保存报表模板

常用的报表配置可保存为模板:

  1. 配置报表字段和筛选条件
  2. 点击【保存为模板】
  3. 输入模板名称
  4. 下次直接选择模板使用

⚠️ 常见问题

问题1:报表数据不准确

检查事项:

  1. 时间范围选择是否正确
  2. 是否包含退款订单
  3. 筛选条件是否正确
  4. 数据是否已同步

解决方案:

  • 核对原始订单数据
  • 检查退款订单处理
  • 重新生成报表

问题2:导出失败

可能原因:

  1. 数据量过大
  2. 磁盘空间不足
  3. 导出格式不支持

解决方案:

  1. 缩小时间范围,分批导出
  2. 清理磁盘空间
  3. 更换导出格式

问题3:报表加载缓慢

优化建议:

  1. 缩小查询时间范围
  2. 减少筛选条件
  3. 使用定时报表功能

问题4:数据与实际不符

检查事项:

  1. 是否有未结账订单
  2. 是否有挂单未处理
  3. 退款是否正确记录

下一步

  • 数据统计 - 可视化数据分析
  • 订单管理 - 查看订单详情
  • 会员管理 - 会员数据分析

使用建议

  • 养成定期查看报表的习惯,用数据指导经营决策
  • 关注关键指标:营业额、客单价、毛利率
  • 对比分析不同时段、不同员工的数据
  • 及时发现异常数据并处理
  • 定期导出备份重要报表数据
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