逍遥餐饮管理系统逍遥餐饮管理系统
使用指南
核心功能
高级功能
常见问题
使用指南
核心功能
高级功能
常见问题
  • 核心功能

    • 收银台
    • 菜品管理
    • 套餐管理
    • 桌台管理
    • 预订管理
    • 订单管理
    • 会员管理
    • 营销管理
    • 库存管理
    • 员工管理
    • 数据报表
    • 数据统计
    • 操作日志

订单管理

订单管理是餐饮管理系统的核心功能之一,用于查询、处理和管理所有订单信息。

功能简介

  • 查询历史订单
  • 订单详情查看
  • 反结账处理
  • 菜品退菜
  • 订单统计分析

订单查询

进入订单管理

  1. 点击主菜单"订单管理"
  2. 进入订单列表页面
  3. 默认显示当日所有订单

查询条件

支持多种查询条件:

查询条件说明
订单号输入订单号精确查找
桌台号按桌台查询订单
时间范围按日期/时间段查询
订单状态待支付/已支付/已退款
支付方式现金/微信/支付宝/会员
收银员按操作员查询

快速查询

在搜索框中输入关键字:

  • 订单号
  • 桌台号
  • 会员手机号
  • 菜品名称

系统会自动匹配并过滤结果。

订单详情

查看订单详情

  1. 在订单列表中找到目标订单
  2. 点击订单行或"详情"按钮
  3. 打开订单详情页面

详情信息

订单详情包含以下信息:

┌─────────────────────────────┐
│     订单详情                 │
├─────────────────────────────┤
│ 订单号: 20251118001         │
│ 桌台: 1号桌                 │
│ 开台时间: 2025-11-18 12:00  │
│ 结账时间: 2025-11-18 13:30  │
│ 用餐时长: 1小时30分          │
├─────────────────────────────┤
│ 菜品明细:                   │
│  - 宫保鸡丁 x2  ¥38.00      │
│  - 鱼香肉丝 x1  ¥28.00      │
│  - 米饭 x3      ¥6.00       │
├─────────────────────────────┤
│ 原价: ¥110.00               │
│ 折扣: -¥11.00 (9折会员)     │
│ 应收: ¥99.00                │
│ 实收: ¥100.00               │
│ 找零: ¥1.00                 │
├─────────────────────────────┤
│ 支付方式: 微信支付           │
│ 收银员: 张三                │
│ 会员: 李四 (138****5678)    │
└─────────────────────────────┘

打印订单

点击"打印"按钮可以重新打印订单小票。

反结账

什么是反结账

反结账是撤销已完成的结账操作,将订单恢复到未结账状态。

重要提示

反结账是高风险操作,需要管理员权限!

反结账流程

  1. 找到需要反结账的订单
  2. 点击"反结账"按钮
  3. 输入管理员密码验证
  4. 填写反结账原因
  5. 确认操作

反结账后

  • 订单状态变为"已反结账"
  • 如果使用了会员,会员消费会回退
  • 如果有积分,积分会扣回
  • 系统会记录反结账日志

注意事项

  • 反结账后需要重新收款
  • 如果是微信/支付宝支付,需要线下退款
  • 反结账操作会记录在操作日志中

菜品退菜

退菜场景

  • 顾客不满意需要退菜
  • 上错菜需要更换
  • 菜品质量问题

退菜操作

未结账订单退菜

  1. 进入"收银台"
  2. 选择对应桌台
  3. 找到要退的菜品
  4. 点击菜品后的"退菜"按钮
  5. 输入退菜原因
  6. 确认退菜

退菜后该菜品会从订单中移除,金额自动调整。

已结账订单退菜

  1. 进入"订单管理"
  2. 找到对应订单
  3. 点击"退菜"按钮
  4. 选择要退的菜品
  5. 输入退菜原因
  6. 选择退款方式
  7. 确认退菜

提示

已结账订单退菜会产生退款,需要管理员权限

退菜记录

所有退菜操作都会记录在系统中,包括:

  • 退菜时间
  • 退菜菜品
  • 退菜数量
  • 退菜金额
  • 退菜原因
  • 操作人员

订单统计

订单分析

查看订单统计数据:

  1. 点击"订单统计"按钮
  2. 选择统计时间范围
  3. 查看统计图表

统计维度

统计类型说明
订单数量按时间段统计订单总数
营业额按时间段统计收入
客单价平均每单消费金额
支付方式分布各支付方式占比
热销时段各时段订单分布
桌台周转率桌台使用效率

导出报表

  1. 设置查询条件
  2. 点击"导出"按钮
  3. 选择导出格式(Excel/PDF)
  4. 保存文件

订单状态

订单在系统中有以下状态:

状态说明
进行中已开台,未结账
已完成已结账,正常完成
已取消订单被取消
已反结账结账后又撤销
部分退款有菜品退款

使用技巧

快速查找订单

  1. 按时间查找 - 知道大概时间,缩小范围
  2. 按桌台查找 - 记得桌台号,直接定位
  3. 按会员查找 - 会员手机号精确查找
  4. 按金额查找 - 知道大概金额,设置范围

批量处理

  • 支持批量打印订单
  • 支持批量导出数据
  • 可设置自动归档历史订单

订单备注

  • 可在订单中添加备注信息
  • 备注可记录特殊要求
  • 方便后续查询和追溯

权限设置

不同角色的订单管理权限:

角色查看订单反结账退菜退款导出数据
管理员✓✓✓✓
收银员✓✗部分✓
服务员当日✗✗✗
厨师厨房单✗✗✗

常见问题

问题1: 找不到历史订单

可能原因:

  • 订单已被归档
  • 查询条件设置错误
  • 时间范围不对

解决方法:

  1. 检查查询条件
  2. 扩大时间范围
  3. 联系管理员查询归档数据

问题2: 反结账失败

可能原因:

  • 权限不足
  • 订单已过期(超过设定天数)
  • 会员账户异常

解决方法:

  1. 使用管理员账号操作
  2. 检查系统设置中的反结账期限
  3. 检查会员账户状态

问题3: 退菜后金额不对

可能原因:

  • 退的是优惠后的菜品
  • 涉及整单折扣
  • 系统计算错误

解决方法:

  1. 检查订单优惠详情
  2. 手动调整金额
  3. 联系技术支持

问题4: 订单打印不出来

解决方法:

  1. 检查打印机是否正常
  2. 检查打印机设置
  3. 尝试预览后再打印
  4. 查看打印配置

数据安全

订单数据保护

  • 订单数据实时保存到数据库
  • 支持定期自动备份
  • 删除订单需要管理员权限
  • 所有操作都有日志记录

数据归档

建议定期归档历史数据:

  1. 进入"系统设置" → "数据管理"
  2. 选择"订单归档"
  3. 设置归档时间(如:保留3个月)
  4. 系统自动归档旧订单

归档的订单可以随时恢复查看。

下一步

  • 收银台 - 了解如何创建订单
  • 会员管理 - 了解会员订单
  • 数据报表 - 查看订单分析报表

温馨提示

订单数据是经营分析的重要依据,建议定期查看订单统计,了解经营状况。

Prev
预订管理
Next
会员管理