订单管理
订单管理是餐饮管理系统的核心功能之一,用于查询、处理和管理所有订单信息。
功能简介
- 查询历史订单
- 订单详情查看
- 反结账处理
- 菜品退菜
- 订单统计分析
订单查询
进入订单管理
- 点击主菜单"订单管理"
- 进入订单列表页面
- 默认显示当日所有订单
查询条件
支持多种查询条件:
| 查询条件 | 说明 |
|---|---|
| 订单号 | 输入订单号精确查找 |
| 桌台号 | 按桌台查询订单 |
| 时间范围 | 按日期/时间段查询 |
| 订单状态 | 待支付/已支付/已退款 |
| 支付方式 | 现金/微信/支付宝/会员 |
| 收银员 | 按操作员查询 |
快速查询
在搜索框中输入关键字:
- 订单号
- 桌台号
- 会员手机号
- 菜品名称
系统会自动匹配并过滤结果。
订单详情
查看订单详情
- 在订单列表中找到目标订单
- 点击订单行或"详情"按钮
- 打开订单详情页面
详情信息
订单详情包含以下信息:
┌─────────────────────────────┐
│ 订单详情 │
├─────────────────────────────┤
│ 订单号: 20251118001 │
│ 桌台: 1号桌 │
│ 开台时间: 2025-11-18 12:00 │
│ 结账时间: 2025-11-18 13:30 │
│ 用餐时长: 1小时30分 │
├─────────────────────────────┤
│ 菜品明细: │
│ - 宫保鸡丁 x2 ¥38.00 │
│ - 鱼香肉丝 x1 ¥28.00 │
│ - 米饭 x3 ¥6.00 │
├─────────────────────────────┤
│ 原价: ¥110.00 │
│ 折扣: -¥11.00 (9折会员) │
│ 应收: ¥99.00 │
│ 实收: ¥100.00 │
│ 找零: ¥1.00 │
├─────────────────────────────┤
│ 支付方式: 微信支付 │
│ 收银员: 张三 │
│ 会员: 李四 (138****5678) │
└─────────────────────────────┘
打印订单
点击"打印"按钮可以重新打印订单小票。
反结账
什么是反结账
反结账是撤销已完成的结账操作,将订单恢复到未结账状态。
重要提示
反结账是高风险操作,需要管理员权限!
反结账流程
- 找到需要反结账的订单
- 点击"反结账"按钮
- 输入管理员密码验证
- 填写反结账原因
- 确认操作
反结账后
- 订单状态变为"已反结账"
- 如果使用了会员,会员消费会回退
- 如果有积分,积分会扣回
- 系统会记录反结账日志
注意事项
- 反结账后需要重新收款
- 如果是微信/支付宝支付,需要线下退款
- 反结账操作会记录在操作日志中
菜品退菜
退菜场景
- 顾客不满意需要退菜
- 上错菜需要更换
- 菜品质量问题
退菜操作
未结账订单退菜
- 进入"收银台"
- 选择对应桌台
- 找到要退的菜品
- 点击菜品后的"退菜"按钮
- 输入退菜原因
- 确认退菜
退菜后该菜品会从订单中移除,金额自动调整。
已结账订单退菜
- 进入"订单管理"
- 找到对应订单
- 点击"退菜"按钮
- 选择要退的菜品
- 输入退菜原因
- 选择退款方式
- 确认退菜
提示
已结账订单退菜会产生退款,需要管理员权限
退菜记录
所有退菜操作都会记录在系统中,包括:
- 退菜时间
- 退菜菜品
- 退菜数量
- 退菜金额
- 退菜原因
- 操作人员
订单统计
订单分析
查看订单统计数据:
- 点击"订单统计"按钮
- 选择统计时间范围
- 查看统计图表
统计维度
| 统计类型 | 说明 |
|---|---|
| 订单数量 | 按时间段统计订单总数 |
| 营业额 | 按时间段统计收入 |
| 客单价 | 平均每单消费金额 |
| 支付方式分布 | 各支付方式占比 |
| 热销时段 | 各时段订单分布 |
| 桌台周转率 | 桌台使用效率 |
导出报表
- 设置查询条件
- 点击"导出"按钮
- 选择导出格式(Excel/PDF)
- 保存文件
订单状态
订单在系统中有以下状态:
| 状态 | 说明 |
|---|---|
| 进行中 | 已开台,未结账 |
| 已完成 | 已结账,正常完成 |
| 已取消 | 订单被取消 |
| 已反结账 | 结账后又撤销 |
| 部分退款 | 有菜品退款 |
使用技巧
快速查找订单
- 按时间查找 - 知道大概时间,缩小范围
- 按桌台查找 - 记得桌台号,直接定位
- 按会员查找 - 会员手机号精确查找
- 按金额查找 - 知道大概金额,设置范围
批量处理
- 支持批量打印订单
- 支持批量导出数据
- 可设置自动归档历史订单
订单备注
- 可在订单中添加备注信息
- 备注可记录特殊要求
- 方便后续查询和追溯
权限设置
不同角色的订单管理权限:
| 角色 | 查看订单 | 反结账 | 退菜退款 | 导出数据 |
|---|---|---|---|---|
| 管理员 | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| 收银员 | ✓ | ✗ | 部分 | ✓ |
| 服务员 | 当日 | ✗ | ✗ | ✗ |
| 厨师 | 厨房单 | ✗ | ✗ | ✗ |
常见问题
问题1: 找不到历史订单
可能原因:
- 订单已被归档
- 查询条件设置错误
- 时间范围不对
解决方法:
- 检查查询条件
- 扩大时间范围
- 联系管理员查询归档数据
问题2: 反结账失败
可能原因:
- 权限不足
- 订单已过期(超过设定天数)
- 会员账户异常
解决方法:
- 使用管理员账号操作
- 检查系统设置中的反结账期限
- 检查会员账户状态
问题3: 退菜后金额不对
可能原因:
- 退的是优惠后的菜品
- 涉及整单折扣
- 系统计算错误
解决方法:
- 检查订单优惠详情
- 手动调整金额
- 联系技术支持
问题4: 订单打印不出来
解决方法:
- 检查打印机是否正常
- 检查打印机设置
- 尝试预览后再打印
- 查看打印配置
数据安全
订单数据保护
- 订单数据实时保存到数据库
- 支持定期自动备份
- 删除订单需要管理员权限
- 所有操作都有日志记录
数据归档
建议定期归档历史数据:
- 进入"系统设置" → "数据管理"
- 选择"订单归档"
- 设置归档时间(如:保留3个月)
- 系统自动归档旧订单
归档的订单可以随时恢复查看。
下一步
温馨提示
订单数据是经营分析的重要依据,建议定期查看订单统计,了解经营状况。
